Uma das coisas que mais preocupa as pessoas é a data do vencimento. Seja do carnê, da conta de energia elétrica, do gás, do IPVA, IPTU, do seguro do carro, do cartão de crédito, da mensalidade escolar ou qualquer outra conta a pagar, estamos sempre atentos à data do vencimento. Atentos porque dói no bolso. Se não pagarmos na data marcada despenderemos mais dinheiro em juros. E quem gosta de pagar juros? Ninguém. É por isso que as pessoas pagam as contas na data certa. Nenhum dia a mais, nem a menos.
Porém, muitas das vezes não sinto a mesma preocupação com a data do vencimento das tarefas, das coisas que realmente precisam ser feitas nas organizações. Mal brasileiro de deixar tudo para a última hora, como acontece todo ano com a declaração do imposto de renda? Sinceramente não sei, mas acredito que isso ocorra, primeiramente, pela simples correlação que as pessoas fazem com a data do vencimento das contas, que não tem nada a ver com a data do vencimento das tarefas. Em segundo lugar, acontece porque as pessoas não entendem que as tarefas, relatórios financeiros e contábeis, e até a declaração do imposto de renda, não são contas a serem pagas e devem ser elaborados para serem entregues até determinada data e não, naquela data. No caso do imposto de renda pode até gerar pagamentos, mas isso é outra história.
Na realidade, o que ocorre é o ato de procrastinar, de deixar para depois, para mais tarde tarefas importantes que as pessoas simplesmente consideram chatas ou trabalhosas. Daí aquela correria nas vésperas de se entregar determinados trabalhos, não raro muito importantes, que acabam sendo mal feitos ou entregues com atraso, podendo provocar prejuízos, reclamações, transtornos e muitas outras dificuldades.
Se estabelecermos um paralelo com o princípio de Pareto (ou princípio 80-20), verificaremos que apenas 20% das coisas que temos a fazer demandam 80% do nosso tempo e atenção sendo, portanto, de importância relevante. Assim, os 80% representativos das demais tarefas têm 20% de relevância e são extremamente fáceis e rápidas de serem realizadas.
A melhor maneira de lidarmos com isso é darmos a devida atenção aos 20% relevantes reunindo dados, documentos, informações, preparando, estruturando e montando a tarefa final dia-a-dia para, às vésperas da tão temida data do vencimento, apenas checarmos, ajustarmos ou revisarmos seus pormenores para entrega dentro do prazo, que necessariamente não é a data do vencimento, mas até aquela data.
Pense nisso, pois, água, organização e entrega da declaração do imposto de renda antes do prazo do vencimento nunca fizeram mal a ninguém.
Wilson Santos
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Maio 2017
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